执行工具包 · 对应基板第 9 节"本周" · v1.0
样板客户第一周行动包
本周目标:锁定样板边界 + 拿到数据 + 签备忘录。三步动作:①免费工具演示 ②数据盘点+流程访谈 ③签样板备忘录。全程不碰经营内耗、分析不代劳。
对象:1 个样板客户(销售型生产企业)
节奏:本周完成
收费:阶段一全免费(阶段二 300/周报起)
配套:基板 v1.7 + 硬件方案 v1.0
1本周目标与成果
- 目标:客户开始用免费工具、你拿到数据资产包起点、白纸黑字约定"阶段一免费 / 阶段二起收费 / 3 个月保护期"。
- 成果物:① 客户装了免费工具并学会自己拖数据;② 数据盘点清单填好(至少 1 个平台近 1 年导出到手);③ 流程访谈记录;④ 双方签字的样板备忘录。
- 红线:不谈钱 ≠ 不设边界——备忘录把边界写死;演示教学为主,分析不代劳。
2动作一:免费工具演示(10 分钟话术)
场景:第一次上门或视频。目的不是卖,是让老板 10 分钟内尝到"数据看得清"的甜头。
开场 30 秒老板,我不卖系统、也不碰您现在的进销存。先给您装一个小工具,免费的——您把网店导出的 Excel 拖进去,就能按月看销售、看 SKU 排行、看哪个区域卖得好。
演示 3 分钟(现场拖入一份示例数据)您看,这是月度销售趋势、这是 TOP SKU、这是区域分布——以后您自己就能查,不用等财务做表。
钩子 1 分钟数据能看清了,但真要分析"为什么这个 SKU 跌了、下个月备多少货",还是费劲对吧?这块先不着急,今天先把工具用起来,数据我先帮您归置干净。
收尾我把您数据的格式理一下,下周您自己就能拖新数据进来。有不会的随时找我,我教您。
教学要点(教客户自己会,不代劳)
- 演示一次 → 让客户亲手拖一次数据 → 留 3 个自测小任务("下周拖 11 月的数据看看")
- 客户问"你帮我分析下这个数怎么回事" → 回答:"工具给您,我先教您怎么查;分析思路我整理成操作清单,您按步骤来,省得养成依赖"(守住边界)
- 第一次别一次教太多,教"拖数据→看趋势→看排行"三件事就够
3动作二:数据盘点清单(上门拿数据)
拿着这张表跟老板/店长一项项过,当场能导的就导出来。数据是"数据抓手"的本钱,越多越好。
| 数据类型 | 来源 / 导出方式 | 时间范围 | 格式 | 谁给 |
| 网店销售订单 | 各平台商家后台 → 订单导出 | 近 1–2 年 | Excel/CSV | 店长/运营 |
| SKU 商品台账 | ERP/进销存或商品后台导出 | 当前 | Excel | 运营 |
| 区域/渠道数据 | 平台后台 → 区域/渠道报表 | 近 1–2 年 | Excel | 店长 |
| 库存/进销存 | 进销存系统导出(库存流水/现存量) | 近 1 年 | Excel | 库管/老板 |
| 退款/退货数据 | 平台后台 → 售后导出 | 近 1–2 年 | Excel/CSV | 客服/运营 |
| 财务回款(如有) | 财务软件/Excel 台账 | 近 1 年 | Excel | 财务 |
要数据的话术(不尴尬版)
- "数据不给我也没关系,但数据越全,我给您归置得越干净、看板越准——您先给我能导的,缺的以后补。"
- "这些数据我拿回去只是清洗整理,不会外传,备忘录里也写好了数据归您。"
- 当场拿不到的,约定 48 小时内微信传,别让这事悬着。
4动作三:流程访谈问题清单(30 分钟)
目的:画出"订单→发货→库存→对账"主流程图,标出断点和数据盲区——这是"工作流整理"的交付物,也是你比客户更懂他业务的抓手。
问老板(10 分钟)
- 订单从下单到发货,经过哪些环节?
- 库存多久盘一次?谁负责?缺货了怎么知道?
- 对账怎么做?多久一次?跟谁对?
- 现在最头疼的数据问题是什么?(记原话)
问店长/运营(15 分钟)
- 每天/每周做哪些报表?怎么做?花多久?
- 数据平时存在哪?会不会"老板要的时候才临时找"?
- 哪个环节最费时间、最容易出错?
- 现在这些报表,老板看吗?看完会问什么?(判断价值)
访谈输出(当周整理成 1 页纸)
- 一页流程图(draw.io):订单 → 发货 → 库存 → 对账,标出断点
- 数据盲区清单:哪些环节没留数据、哪些数据对不上
- 老板原话摘录 3 条(以后做案例和提案用)
5样板合作备忘录模板(改名字直接用)
阶段一免费服务也要白纸黑字——这是你"免费边界"和"数据抓手"的法律底座。
AI 数据服务样板合作备忘录
甲方:【客户公司名】 乙方:【你的公司 / 姓名】 日期:【 】
一、合作性质。乙方为甲方提供"样板服务(阶段一)":数据清洗整理、业务流程梳理、免费工具使用权。本阶段免费,属于样板合作。
二、免费范围。免费范围严格限阶段一(数据清洗、流程整理、免费工具及使用教学)。阶段二及以后(建库看板、本地模型、Agent/API、长期维护)按乙方正式报价另行签署服务协议。
三、甲方配合义务。提供近 1–2 年销售/库存数据(以甲方现有系统可导出为限)、参与 1 次流程访谈、提供免费工具的测试环境。
四、边界约定。乙方不介入甲方经营管理与人事决策;数据分析由甲方人员执行,乙方提供工具、教学与辅助建议。
五、数据权利。甲方数据归甲方所有;乙方仅用于本项目服务,不向第三方披露;服务终止后乙方按甲方要求删除本地副本。
六、案例与转介绍。甲方同意乙方将本合作作为样板案例展示(涉及敏感信息脱敏),并优先向同行业 1–2 家客户转介绍乙方服务。【或:样板免费换案例+转介绍】
七、保护期。本备忘录有效期 3 个月。期满未进入阶段二(未签署正式服务协议)的,乙方有权终止免费服务并回收工具。
八、其他。本备忘录一式两份,双方各执一份,自签署之日起生效。
甲方(盖章/签字):__________乙方(签字):__________
6本周执行清单(打勾用)
预约第一次上门/视频(带上免费工具和示例数据)
免费工具演示(10 分钟话术,教客户自己拖一次数据)
数据盘点:填完清单,至少 1 个平台近 1 年导出到手(48h 内补齐约定)
流程访谈 30 分钟:老板 10 分钟 + 店长 15 分钟,记录原话
签样板备忘录(3 个月保护期 + 案例/转介绍条款)
建客户档案:数据清单 + 访谈记录 + 备忘录扫描件存档
约下周见面:教客户自己拖新数据,交付一页流程图
四条红线(全程绷着):① 免费严格限阶段一,备忘录写死;② 演示+教学为主,分析不代劳;③ 不碰经营决策,只给辅助建议;④ 数据不落自己手里不踏实——盘点清单必须当场拿、48h 补齐。